Datenschutzerklärung der Recon Finanz AG gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Wir freuen uns über Ihren Besuch und Ihr Interesse an unserem Unternehmen, Recon Finanz AG. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten stets gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Recon Finanz AG
E-Mail: [email protected]
Datenschutzbeauftragter:
Recon Finanz AG
Datenschutzbeauftragter
Sandbüchel 9424, Rheineck, Switzerland
E-Mail: [email protected]
2. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten oder die uns von Dritten zulässigerweise übermittelt wurden. Zudem können wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Presse, Internet) verarbeiten.
Zu den verarbeiteten Daten gehören unter anderem:
Name, Adresse und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Geburtsdatum und -ort
Staatsangehörigkeit
Berufliche Angaben (z. B. Selbstständig / Angestellt)
Identifikationsdaten (z. B. Pass- oder Ausweisdaten)
Steuerliche Informationen (z. B. Steuer-ID, FATCA-Status)
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen:
a) Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Verträgen mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Dazu gehören insbesondere:
Vermögensverwaltung und -betreuung
Beratung und Finanzdienstleistungen
Abwicklung von Transaktionen
b) Aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der von Dritten. Beispiele hierfür sind:
Optimierung von Prozessen zur Kundenbetreuung
IT-Sicherheit und Betrugsprävention
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen
c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Falls Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf dieser Grundlage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir unterliegen gesetzlichen Verpflichtungen, darunter:
Geldwäsche- und Steuerrecht
Identitätsprüfung und Risikobewertung
Erfüllung behördlicher Anforderungen
4. Wer erhält Ihre Daten?
Innerhalb von Recon Finanz AG haben nur befugte Mitarbeiter Zugang zu Ihren Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn:
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, oder
dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist.
Mögliche Empfänger Ihrer Daten sind:
Aufsichtsbehörden (z. B. Finanzmarktaufsicht)
IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer oder Finanzinstitute
Anbieter von Compliance- und Sicherheitsdienstleistungen
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten erforderlich ist. Aufbewahrungsfristen können sich aus:
dem Handels- und Steuerrecht (5 bis 10 Jahre),
gesetzlichen Verjährungsfristen (bis zu 30 Jahre) oder
anderen regulatorischen Anforderungen ergeben.
6. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern.
Berichtigungsrecht (Art.
16 DSGVO) – Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Falls Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns unter [email protected] .
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.
7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie müssen uns alle Daten bereitstellen, die für eine Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir keine Geschäftsbeziehung eingehen oder fortsetzen.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profiling-Methoden zur Bewertung persönlicher Merkmale.
9. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke genutzt.
10. Datenschutzhinweise für Besucher unserer Website
Beim Besuch unserer Website speichert unser Server automatisch technische Zugriffsdaten in Log-Dateien, darunter:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name der abgerufenen Datei
Browser- und Betriebssysteminformationen
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit der Website verwendet.
Persönliche Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese explizit zur Verfügung stellen, z. B. durch Kontaktformulare oder Anmeldungen.
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen.
Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie uns unter:
[email protected]